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Bien choisir : location ou achat de photocopieur ?

Si l’achat d’un photocopieur ou d’une autre solution d’impression permet de devenir propriétaire de son matériel et de ne pas être lié avec un bailleur, cette solution n’est pas toujours la plus avantageuse.

Bien que la location de photocopieur ne permette pas toujours de devenir propriétaire de son matériel, elle offre la possibilité de changer de solution d’impression et donc de bénéficier de copieur à la pointe de l’innovation. Cette solution permet d’avoir du matériel de qualité et d’en changer rapidement.

Côté comptabilité, la location de photocopieur en crédit bail permet de déduire de ses charges les loyers. De plus, la location n’a pas d’impact sur le bilan des comptes sociaux de l’entreprise. Cette solution est donc moins lourde pour la comptabilité de l’entreprise.

A qui s'adresser pour la location de photocopieur pro ?

Le marché du leasing s’est très fortement développé en France ces dernières années. Il existe désormais toute une panoplie de bailleurs potentiels. De nombreuses entreprises se sont spécialisées dans la location de solutions bureautique pour professionnels.
En règle générale, toutes ces entreprises proposent les mêmes services et les mêmes contrats. Le client est amené à choisir entre différentes formules de location (avec ou sans option d’achat, avec ou sans maintenance, location longue ou courte durée, etc…).
Toutes proposent également un catalogue plus ou moins large de solutions d’impression. Le client a ainsi le choix entre plusieurs grandes marques (Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta, Toshiba, Samsung etc…), mais aussi entre différents modèles et appareils d’impression.

Le contrat de maintenance bonne ou mauvaise idée ?

Au moment de faire la demande pour la location d’un photocopieur professionnel, le bailleur propose en règle générale, de souscrire à un contrat de maintenance. Cette option permet de bénéficier d’un service d’entretien et de dépannage.

Le contrat de maintenance pour copieur est la meilleure solution pour conserver un appareil en bon état et pour éviter que son équipement ne tombe en panne. Ce contrat prévoit la venue d’un technicien pour effectuer le nettoyage et le réglage du photocopieur.

En cas de problème, le contrat de maintenance permet de joindre un service d’assistance par téléphone ou de faire déplacer un professionnel pour un dépannage du photocopieur directement dans les locaux. Ce contrat revêt donc de nombreux avantages pour le locataire.

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