Prix et coût réel
Le loyer affiché ne fait que la moitié de la facture. L’autre moitié, ce sont les copies — et au-delà de 5 000 pages par mois, elle dépasse souvent le loyer.
Ces montants additionnent le loyer et les copies pour des profils d’usage courants. Ils sont donnés en fourchette parce que le tarif à la copie se négocie et varie fortement d’un prestataire à l’autre.
| Profil | Volume mensuel | Part couleur | Loyer | Copies | Coût total |
|---|---|---|---|---|---|
| TPE, 5 postes | 1 500 pages | 10 % | 49 à 69 € | 11 à 26 € | 60 à 95 € |
| PME, 20 postes | 5 000 pages | 20 % | 89 à 119 € | 51 à 126 € | 140 à 245 € |
| PME, 50 postes | 12 000 pages | 25 % | 159 à 209 € | 141 à 351 € | 300 à 560 € |
| Reprographie, collectivité | 30 000 pages | 35 % | 209 à 289 € | 446 à 1 121 € | 655 à 1 410 € |
Lisez la colonne « Copies » avant celle du loyer. À partir de 5 000 pages par mois, elle peut dépasser le loyer de la machine ; au-delà de 12 000, elle le dépasse presque toujours. C’est là que se joue la comparaison entre deux devis, pas sur les quelques euros d’écart de loyer.
Vous voulez votre chiffre, pas une fourchette ?Donnez votre volume mensuel et votre part de couleur : un professionnel du matériel d’impression vous renvoie une proposition avec le loyer et le coût à la copie séparés, que vous pourrez comparer ligne par ligne.Gratuit et sans engagement.
Faire chiffrer mon volume| Poste | Le plus souvent | À faire préciser au devis |
|---|---|---|
| Matériel et installation | Inclus dans le loyer | Vérifiez que la mise en réseau et le paramétrage des postes sont compris. |
| Toner et consommables | Inclus dans le coût à la copie | Le tambour et les pièces d’usure ne le sont pas toujours : demandez-le par écrit. |
| Maintenance et dépannage | Inclus dans le coût à la copie | Main-d’œuvre et déplacement peuvent être facturés à part. Faites préciser le délai d’intervention. |
| Papier | Jamais inclus | Comptez 3 à 5 € HT la ramette de 500 feuilles. |
| Copies au-delà du forfait | Facturées en supplément | Le tarif hors forfait est souvent bien plus élevé. Faites-le figurer au contrat. |
| Enlèvement en fin de contrat | Rarement précisé | Demandez qui reprend la machine et à quel coût. |
Le détail des tarifs à la copie par format figure sur la page location d’imprimante professionnelle, avec la grille complète A4 et A3, noir et couleur.
Elles se combinent. Deux entreprises de taille identique peuvent avoir des devis qui varient du simple au double sur ces seuls paramètres.
Le volume mensuelc’est la donnée qui détermine tout le reste. Relevez le compteur de votre machine actuelle sur trois mois plutôt que d’estimer : l’écart entre l’estimation et le relevé dépasse souvent 30 %.
La part de couleurune page couleur coûte environ dix fois une page noir. Passer de 10 à 30 % de couleur sur 5 000 pages ajoute 35 à 90 € par mois, sans toucher au loyer.
Le format A3il ajoute 30 à 60 € par mois. Sans lui, chaque plan ou affiche part chez un imprimeur externe : comptez ce que vous sortez aujourd’hui du bureau avant de trancher.
La vitessede 25 à 45 pages par minute, l’écart de loyer va de 60 à 110 € par mois. Une machine trop rapide se paie sans jamais servir : divisez votre volume mensuel par le nombre de jours ouvrés.
La durée d’engagementallonger de 36 à 60 mois baisse le loyer mensuel mais augmente le coût total, et vous immobilise sur du matériel qui vieillit. C’est un arbitrage de trésorerie, pas une économie.
Un devis déjà en main ?Envoyez-nous les paramètres qu’il annonce — volume, part de couleur, format, durée — et recevez une proposition construite sur les mêmes bases, pour savoir si le prix qu’on vous propose se tient.Gratuit et sans engagement.
Comparer mon devisUn devis de location tient en une page. Six lignes y décident du coût réel ; les autres sont du décor.
Le volume de référenceil doit être écrit noir sur blanc. Sans lui, le tarif à la copie n’engage à rien.
Le tarif hors forfaitcelui qui s’applique quand vous dépassez. C’est la ligne la plus souvent absente et la plus coûteuse.
Le coût à la copie noir et couleurséparés. Un tarif unique moyenné masque toujours quelque chose.
Ce que couvre la maintenancepièces, main-d’œuvre, déplacement, délai. Les quatre, pas trois.
La durée et les conditions de sortiepréavis, reconduction tacite, indemnité de résiliation anticipée.
L’indexation annuellebeaucoup de contrats prévoient une révision du tarif à la copie. Faites plafonner.
La liste complète des points à vérifier avant signature est sur la page location d’imprimante professionnelle.
Vous comparez pour remplacer un contrat en cours ?Le prix d’une nouvelle offre ne se juge pas seul : il faut d’abord savoir ce que coûte la sortie de l’ancien contrat, et si le solde restant dû sera refinancé dans le nouveau loyer.Ce que vous devez encore payer, cas par cas.
Lire le dossierPour une TPE de cinq postes qui imprime environ 1 500 pages par mois avec 10 % de couleur, comptez 49 à 69 € HT de loyer et 11 à 26 € de copies, soit un coût total de 60 à 95 € HT par mois. C’est le palier le plus courant et le plus concurrentiel : les écarts entre prestataires y portent surtout sur le tarif à la copie.
Non, et c’est la principale source de mauvaise surprise. Le loyer couvre le matériel. Les copies se facturent en plus, ou s’intègrent dans un forfait avec un tarif majoré au-delà. Le papier n’est jamais compris. Demandez systématiquement un coût total mensuel calculé sur votre volume réel, pas un loyer.
Oui, et la marge de négociation se trouve moins sur le loyer que sur le tarif à la copie, surtout en couleur. Sur 12 000 pages par mois dont 25 % de couleur, faire baisser le tarif couleur de 0,090 à 0,055 € représente environ 105 € d’économie mensuelle, soit près de 6 300 € sur cinq ans — bien plus que ce que vous obtiendrez sur le loyer.
En location longue durée classique, non : le contrat démarre sans apport. Certains organismes de crédit-bail demandent un premier loyer majoré ou un dépôt, restituable en fin de contrat. C’est un point à vérifier avant de signer, car il change le coût de la première année.
Le loyer du matériel, très peu : les grilles constructeurs sont nationales. Ce qui varie, c’est la densité de prestataires et donc la concurrence sur le tarif à la copie et sur les délais d’intervention. En Île-de-France, où la densité d’établissements est la plus forte de France, la comparaison joue davantage en votre faveur.
Votre question n’est pas dans la liste ?Posez-la directement dans votre demande de devis, un spécialiste y répond avec sa proposition chiffrée.Réponse gratuite et sans engagement.
Poser ma questionComparez avant de signerDécrivez votre besoin en quelques minutes et recevez une proposition chiffrée d’un professionnel du matériel d’impression. Réponse généralement dans l’heure, 24 h ouvrées au maximum. Gratuit et sans engagement.
Demander un devis expressPage mise à jour le 1er septembre 2026.
