Yvelines · 78
Comparez le coût total mensuel, loyer et copies réunis, et pas seulement le loyer affiché sur le devis. C’est là que se creusent les écarts.
Dimensionner un contrat commence par une question de taille d’entreprise. Voici la répartition réelle des établissements employeurs du département, et le palier de matériel qui correspond à chacun.
| Profil d’établissement | Établissements | Volume mensuel courant | Matériel adapté | Loyer indicatif |
|---|---|---|---|---|
| 1 à 9 salariés | 30 253 | moins de 3 000 copies | A4 noir et couleur, environ 25 ppm | dès 49 € HT |
| 10 à 49 salariés | 5 975 | 3 000 à 10 000 copies | A4 et A3, 30 à 35 ppm | dès 89 € HT |
| 50 salariés et plus | 1 580 | plus de 10 000 copies | A4 et A3, 45 ppm et finition | dès 159 € HT |
Les Yvelines se distinguent par le poids du secteur public et parapublic. L’administration, l’enseignement, la santé et l’action sociale y rassemblent 5 203 établissements, soit 12,4 % du total : c’est la part la plus élevée d’Île-de-France, devant la Seine-et-Marne et loin devant les Hauts-de-Seine. Or ces structures ont deux particularités sur notre sujet. Elles impriment beaucoup, en volume comme en nombre de documents distincts. Et elles achètent selon des règles qui leur sont propres, avec des procédures de mise en concurrence, des durées d’engagement contraintes et des délais de paiement encadrés. Le département est par ailleurs très étendu, de Saint-Quentin-en-Yvelines à la vallée de la Seine, ce qui remet le délai d’intervention au centre du choix.
Vous vous situez dans l’un de ces trois paliers ?Décrivez votre volume réel et recevez une proposition chiffrée d’un professionnel du matériel d’impression dans les Yvelines.Gratuit, sans engagement, et vous gardez la main sur la comparaison.
Recevoir ma propositionVous cherchez une location de photocopieur, de copieur ou d’imprimante à Versailles, Saint-Germain-en-Laye, Mantes-la-Jolie, Poissy, Sartrouville ou dans une autre commune des Yvelines ? Décrivez votre besoin dans le formulaire : votre demande est transmise à un professionnel du matériel d’impression compétent sur votre secteur, qui vous recontacte directement pour vous proposer une solution chiffrée et intervenir dans vos locaux.
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Le loyer ne fait que la moitié de la facture, l’autre moitié est le coût à la copie. Un établissement de trente personnes à Montigny-le-Bretonneux qui imprime 8 000 pages par mois, dont 1 500 en couleur, paie environ 89 € de loyer, 42 € de copies noir et 67 € de couleur, soit 190 à 210 € HT par mois. Sur les volumes de cet ordre, c’est le tarif à la copie qui fait l’écart entre deux devis, pas le loyer.
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Trois pages qui répondent avec des chiffres et le calcul détaillé, pas avec des généralités.
Le volume écrit au contrat, ce que couvre réellement le coût à la copie, le volume minimum facturé, la reconduction tacite, la contrepartie du délai d’intervention et le sort de la mémoire de la machine. Aucun de ces six points n’apparaît sur le loyer affiché, et c’est là que se creusent les écarts entre deux devis qui semblent identiques.
Faites vérifier ces six points sur votre devisDécrivez votre besoin, un professionnel du matériel d’impression vous répond avec une proposition chiffrée que vous pourrez comparer ligne par ligne.Gratuit et sans engagement.
Comparer les offresVotre contrat actuel arrive à échéance ?Beaucoup d’entreprises yvelinoises découvrent leur reconduction une fois qu’elle est acquise : un contrat de photocopieur ne s’arrête pas seul, il faut le dénoncer dans la fenêtre de préavis. Vérifiez votre date dans les Yvelines avant de comparer quoi que ce soit.Préavis, restitution, rachat : le dossier complet, avec un modèle de lettre.
Préparer ma fin de contratOui, sur la forme. Les Yvelines comptent 5 203 établissements employeurs dans l’administration, l’enseignement, la santé et l’action sociale, soit 12,4 % du parc départemental, la part la plus élevée d’Île-de-France. Selon votre statut et le montant estimé, vous relevez d’une procédure de mise en concurrence, ou vous pouvez passer par une centrale d’achat qui a déjà référencé des offres. Sur le fond, les critères restent les mêmes : volume réel, format, coût à la copie, délai d’intervention.
C’est une vraie question dans les Yvelines, qui s’étendent de Saint-Quentin-en-Yvelines à la vallée de la Seine. Tous les prestataires n’ont pas de technicien basé à l’ouest du département. Demandez avant de signer le délai d’intervention garanti en heures ouvrées, la commune de rattachement du technicien qui interviendra réellement, et ce qui se passe si le délai n’est pas tenu.
Pour une structure de 1 à 9 salariés, qui représente 30 253 des 41 914 établissements employeurs du département, comptez à partir de 49 € HT par mois de loyer. Pour une structure de 10 à 49 salariés, comptez à partir de 89 € HT. Le coût à la copie s’ajoute : 0,004 à 0,009 € en noir, 0,035 à 0,090 € en couleur.
Contrat de maintenance, sortie de contrat, achat ou location : ces questions sont traitées en détail sur la page location d’imprimante professionnelle.
Votre question n’est pas dans la liste ?Posez-la directement dans votre demande de devis, un spécialiste y répond avec sa proposition.Réponse gratuite et sans engagement.
Poser ma questionComparez avant de signerDécrivez votre besoin en quelques minutes et recevez une proposition chiffrée d’un professionnel du matériel d’impression. Réponse généralement dans l’heure, 24 h ouvrées au maximum. Gratuit et sans engagement.
Demander un devis expressLe regroupement « 10 à 49 salariés » est calculé en additionnant les tranches 10 à 19 et 20 à 49 publiées par l’Insee. Page mise à jour le 1er septembre 2026.
