188 002Établissements employeurs dans le département
0 €Apport initial, sans engagement à la demande
Combien coûte la location d’un photocopieur à Paris ?
La réponse courte
À Paris, une entreprise de 10 à 49 salariés loue un multifonction A3 couleur
entre 89 et 159 € HT par mois pour le matériel seul, auxquels s’ajoute le coût à la copie,
de 0,004 à 0,009 € en noir et de 0,035 à 0,090 € en couleur.
Le territoire compte 188 002 établissements employeurs, dont 135 418 de moins de dix salariés :
sept besoins sur dix relèvent du premier palier de matériel, à partir de 49 € HT par mois.
Le prix se compare toujours en coût total mensuel, jamais sur le loyer affiché seul.
Le tissu économique de Paris, et le matériel qu’il appelle
Dimensionner un contrat commence par une question de taille d’entreprise. Voici la répartition réelle des établissements employeurs du département, et le palier de matériel qui correspond à chacun.
188 002établissements employeurs à Paris
135 418de 1 à 9 salariés
24 940de 10 à 49 salariés
5 636de 50 salariés et plus
Effectifs Insee Flores fin 2024 pour Paris, mis en regard des paliers de matériel constatés sur le marché.
Profil d’établissement
Établissements
Volume mensuel courant
Matériel adapté
Loyer indicatif
1 à 9 salariés
135 418
moins de 3 000 copies
A4 noir et couleur, environ 25 ppm
dès 49 € HT
10 à 49 salariés
24 940
3 000 à 10 000 copies
A4 et A3, 30 à 35 ppm
dès 89 € HT
50 salariés et plus
5 636
plus de 10 000 copies
A4 et A3, 45 ppm et finition
dès 159 € HT
Paris n’est comparable à aucun autre département. Le commerce, les transports et les services divers y rassemblent 161 798 établissements, soit 86,1 % du total, contre 63 à 71 % ailleurs en Île-de-France. L’industrie et la construction y sont presque absentes. Le besoin d’impression est donc massivement tertiaire : documents A4, contrats, dossiers clients, avec une part de couleur plus élevée que la moyenne. Et Paris concentre 5 636 établissements de 50 salariés et plus, soit davantage que les Hauts-de-Seine et la Seine-Saint-Denis réunis : c’est le premier marché français du parc multi-machines.
Concrètement : À Paris, la contrainte n’est presque jamais le prix, c’est l’encombrement et l’accès. Immeubles haussmanniens, ascenseurs étroits, absence de local dédié, livraison en zone réglementée. Donnez les dimensions de l’accès et l’étage dès la demande de devis : c’est ce qui écarte la moitié des modèles proposés, et c’est ce qui fait revenir un prestataire pour rien.
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Maintenance et entretien photocopieur à Paris
Techniciens et délais d’intervention
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Ce que paie une entreprise parisienne
Le loyer ne fait que la moitié de la facture, l’autre moitié est le coût à la copie. Un cabinet parisien de vingt-cinq personnes qui imprime 6 000 pages par mois, dont 2 000 en couleur, paie environ 89 € de loyer, 24 € de copies noir et 90 € de couleur, soit 195 à 215 € HT par mois. La part de couleur pèse ici plus lourd que le loyer : c’est la ligne à négocier en priorité.
Le volume écrit au contrat, ce que couvre réellement le coût à la copie, le volume minimum facturé, la reconduction tacite, la contrepartie du délai d’intervention et le sort de la mémoire de la machine. Aucun de ces six points n’apparaît sur le loyer affiché, et c’est là que se creusent les écarts entre deux devis qui semblent identiques.
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Le leasing et la location d’imprimante professionnelle sont les solutions idéales pour profiter d’un matériel d’impression de haute qualité sans débourser une somme importante d’argent en une seule fois.
Cela vous offre également la possibilité de changer de matériel lorsque vous le souhaitez. Vous pouvez ainsi rester à la pointe de l’innovation parmi un large choix de type d’impression différents, ainsi qu’un grand nombre de marques : Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta, Toshiba, Samsung etc….
Location de Photocopieur à Paris
Ce que comprend un contrat
À Paris, la location de photocopieurs pour les entreprises est une solution pratique et efficace pour répondre à leurs besoins en matière d'impression. Que vous dirigiez une petite entreprise locale ou une grande société nationale, notre service de l ocation de photocopieurs professionnels à Paris offre une gamme complète de solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
Nos photocopieurs professionnels à Paris sont soigneusement sélectionnés parmi les meilleures marques du marché , garantissant ainsi des performances fiables et une qualité d'impression exceptionnelle. Que vous ayez besoin d'un photocopieur pour une utilisation régulière au bureau ou pour des besoins plus spécifiques dans un environnement professionnel, nous avons le modèle parfait pour vous.
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Comment nous intervenons
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Nos différentes solutions vous permettent de profiter de la location, du leasing et même de l’entretien, maintenance et dépannage des différents modèles de copieurs sur Paris.
Votre contrat actuel arrive à échéance ?Beaucoup d’entreprises parisiennes découvrent leur reconduction une fois qu’elle est acquise : un contrat de photocopieur ne s’arrête pas seul, il faut le dénoncer dans la fenêtre de préavis. Vérifiez votre date à Paris avant de comparer quoi que ce soit.Préavis, restitution, rachat : le dossier complet, avec un modèle de lettre.
Mon local est petit et l’accès difficile, est-ce un problème ?
C’est la contrainte parisienne par excellence. Un multifonction A3 de bureau mesure environ 60 cm de large et pèse de 60 à 100 kg. Avant toute proposition, transmettez la largeur de porte la plus étroite du parcours, l’étage, la présence d’un ascenseur et ses dimensions intérieures. Les modèles compacts A4 avec socle existent et couvrent la grande majorité des besoins tertiaires parisiens.
La couleur coûte-t-elle vraiment si cher ?
Une copie couleur coûte environ dix fois une copie noir et blanc, de 0,035 à 0,090 € contre 0,004 à 0,009 €. Sur un profil parisien typique où un tiers des impressions est en couleur, la couleur représente souvent plus de la moitié du coût mensuel total. Deux leviers existent : négocier le tarif couleur plutôt que le loyer, et paramétrer le noir et blanc par défaut sur les postes.
Combien coûte la location d’un photocopieur à Paris ?
Pour une structure de 1 à 9 salariés, qui représente 135 418 des 188 002 établissements employeurs parisiens, comptez à partir de 49 € HT par mois de loyer. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, comptez à partir de 89 € HT. Le coût à la copie s’ajoute et pèse d’autant plus que la part de couleur est élevée.
Contrat de maintenance, sortie de contrat, achat ou location : ces questions sont traitées en détail sur la page location d’imprimante professionnelle.
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Insee, Flores fin 2024 (publié le 27 août 2026) — établissements employeurs de Paris par secteur d’activité agrégé et tranche d’effectifs. Ensemble : 188 002, dont 22 008 sans salarié en fin d’année, 135 418 de 1 à 9 salariés, 15 344 de 10 à 19, 9 596 de 20 à 49 et 5 636 de 50 et plus.
Répartition sectorielle, même source : commerce, transports et services divers 161 798 (86,1 %) ; administration publique, enseignement, santé et action sociale 12 676 (6,7 %) ; construction 8 561 (4,6 %) ; industrie 4 855 (2,6 %) ; agriculture, sylviculture et pêche 112 (0,1 %).
Champ Insee : établissements employeurs durant l’année et actifs la dernière semaine de décembre, hors secteur de la défense et hors particuliers employeurs. Source : Insee, Fichier localisé des rémunérations et de l’emploi salarié (Flores), en géographie au 01/01/2026.
Fourchettes de loyer et de coût à la copie : relevés de marché français 2026, données indicatives hors forfait négocié. Elles seront remplacées par les médianes issues des devis réellement traités, une fois le volume suffisant atteint par segment.
Le regroupement « 10 à 49 salariés » est calculé en additionnant les tranches 10 à 19 et 20 à 49 publiées par l’Insee. Page mise à jour le 1er septembre 2026.
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