Combien coûte la location d’un photocopieur en Essonne ?
La réponse courte
En Essonne, une entreprise de 10 à 49 salariés loue un multifonction A3 couleur
entre 89 et 159 € HT par mois pour le matériel seul, auxquels s’ajoute le coût à la copie,
de 0,004 à 0,009 € en noir et de 0,035 à 0,090 € en couleur.
Le territoire compte 36 080 établissements employeurs, dont 25 159 de moins de dix salariés :
sept besoins sur dix relèvent du premier palier de matériel, à partir de 49 € HT par mois.
Le prix se compare toujours en coût total mensuel, jamais sur le loyer affiché seul.
Le tissu économique de l’Essonne, et le matériel qu’il appelle
Dimensionner un contrat commence par une question de taille d’entreprise. Voici la répartition réelle des établissements employeurs du département, et le palier de matériel qui correspond à chacun.
36 080établissements employeurs en Essonne
25 159de 1 à 9 salariés
5 694de 10 à 49 salariés
1 613de 50 salariés et plus
Effectifs Insee Flores fin 2024 pour l’Essonne, mis en regard des paliers de matériel constatés sur le marché.
Profil d’établissement
Établissements
Volume mensuel courant
Matériel adapté
Loyer indicatif
1 à 9 salariés
25 159
moins de 3 000 copies
A4 noir et couleur, environ 25 ppm
dès 49 € HT
10 à 49 salariés
5 694
3 000 à 10 000 copies
A4 et A3, 30 à 35 ppm
dès 89 € HT
50 salariés et plus
1 613
plus de 10 000 copies
A4 et A3, 45 ppm et finition
dès 159 € HT
L’Essonne présente un profil équilibré, sans le poids tertiaire écrasant de la petite couronne. Le commerce, les transports et les services divers y rassemblent 24 067 établissements, soit 66,7 % du total, et la construction 5 743 établissements, soit 15,9 %, l’une des parts les plus élevées d’Île-de-France. Le département compte aussi une proportion notable d’établissements de taille intermédiaire : 5 694 structures de 10 à 49 salariés, un segment qui correspond exactement au palier de matériel intermédiaire, celui où le choix est le plus ouvert et où l’écart entre deux devis est le plus large.
Concrètement : Entre 10 et 49 salariés, vous êtes dans la zone où les prestataires ont le plus de marge de négociation. C’est aussi la zone où l’on vous proposera le plus facilement une machine surdimensionnée. Fixez votre volume mensuel réel avant le premier rendez-vous, relevé de compteur à l’appui si vous avez déjà une machine, et refusez toute proposition qui ne s’y réfère pas explicitement.
Vous vous situez dans l’un de ces trois paliers ?Décrivez votre volume réel et recevez une proposition chiffrée d’un professionnel du matériel d’impression en Essonne.Gratuit, sans engagement, et vous gardez la main sur la comparaison.
Si vous êtes à la recherche d'un photocopieur, nous vous aiderons à trouver la meilleure offre en Essonne. Notre équipe vous guidera dans le choix de votre matériel et vous aidera à faire le bon choix pour votre entreprise. Le choix entre la location ou l'achat d'un photocopieur dépend de vos besoins, mais nous pouvons trouver la solution parfaite pour chaque situation.
Chez LPP, nous vous mettons en relation avec nos entreprises partenaires de photocopieurs professionnels.
Comment se passe une demande avec LPP
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Ce que paie une entreprise de l’Essonne
Le loyer ne fait que la moitié de la facture, l’autre moitié est le coût à la copie. Une entreprise de vingt personnes à Évry-Courcouronnes qui imprime 5 000 pages par mois, dont 1 200 en couleur, paie environ 89 € de loyer, 23 € de copies noir et 54 € de couleur, soit 160 à 180 € HT par mois. C’est ce total qu’il faut comparer entre deux devis, jamais le loyer affiché seul.
Le volume écrit au contrat, ce que couvre réellement le coût à la copie, le volume minimum facturé, la reconduction tacite, la contrepartie du délai d’intervention et le sort de la mémoire de la machine. Aucun de ces six points n’apparaît sur le loyer affiché, et c’est là que se creusent les écarts entre deux devis qui semblent identiques.
Faites vérifier ces six points sur votre devisDécrivez votre besoin, un professionnel du matériel d’impression vous répond avec une proposition chiffrée que vous pourrez comparer ligne par ligne.Gratuit et sans engagement.
Votre location et leasing de photocopieurs professionnels
Ce que nous proposons
Notre objectif est que vous trouviez le meilleur prix et un service de qualité tout en veillant à ce que vous soyez satisfait de votre nouvel équipement. Nous fournissons une large gamme de services pour vous aider à mettre en contact avec des professionnels, à obtenir un leasing, ou à louer du matériel d'impression.
Vous pourrez obtenir un large choix de différents types d'impression et de marques telles que : Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta, Toshiba et Samsung entre autres...
La location de photocopieur en Essonne, en pratique
Ce que comprend un contrat
Dans le département de l'Essonne, la location de photocopieurs et d'imprimantes est devenue une pratique courante parmi les entreprises en quête d'efficacité et de maîtrise des coûts. Avec des solutions flexibles et compétitives, les entreprises peuvent désormais accéder à des équipements de haute qualité sans devoir supporter les frais initiaux d'achat. Que ce soit pour une PME à Évry-Courcouronnes ou une grande entreprise à Massy, la location de photocopieurs et d'imprimantes offre une alternative attrayante pour répondre à leurs besoins en reproduction et en impression.
L'un des avantages majeurs de la location de photocopieurs et d'imprimantes dans l'Essonne est la possibilité pour les entreprises de contrôler leurs dépenses. Avec des forfaits de location clairs et transparents, les entreprises peuvent planifier leur budget avec précision , évitant les coûts imprévus liés à l'achat d'équipements et à leur entretien. De plus, la location offre la flexibilité nécessaire pour ajuster le parc d'équipements en fonction des besoins changeants de l'entreprise, que ce soit pour répondre à une augmentation soudaine de la demande ou pour faire face à une période de baisse d'activité.
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Comment nous intervenons
Nous sommes partenaire des sociétés de photocopieurs en Essonne, Evry-Courcouronnes, Corbeil-Essonnes, Massy et dans toutes les autres villes du département. Nous pouvons trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Demandez un devis et nous vous mettrons en relation avec nos partenaires qui vous recontacteront dans les plus brefs délais. Ils interviendront directement dans votre entreprise.
Il existe différentes solutions : location, leasing ou contrat de maintenance. Vous pouvez également profiter de notre service de dépannage si vous en avez besoin.
Votre contrat actuel arrive à échéance ?Beaucoup d’entreprises essonniennes découvrent leur reconduction une fois qu’elle est acquise : un contrat de photocopieur ne s’arrête pas seul, il faut le dénoncer dans la fenêtre de préavis. Vérifiez votre date dans l’Essonne avant de comparer quoi que ce soit.Préavis, restitution, rachat : le dossier complet, avec un modèle de lettre.
Comment savoir si la machine qu’on me propose est surdimensionnée ?
Comparez la vitesse proposée à votre volume réel. Une machine de 45 pages par minute est calibrée pour plus de 10 000 copies par mois. Si vous en sortez 4 000, une machine de 30 pages par minute suffit et coûte 40 à 70 € de moins par mois, soit près de 3 000 € sur un contrat de cinq ans. Demandez toujours au prestataire sur quel volume mensuel il fonde sa proposition, et exigez que ce volume figure au contrat.
Que se passe-t-il si mon volume augmente en cours de contrat ?
Si l’augmentation est durable, un avenant permet de passer sur un matériel plus rapide sans repartir de zéro. Si elle est ponctuelle, vous paierez simplement les copies supplémentaires au tarif du contrat. Le point à négocier avant signature est l’inverse : la plupart des contrats prévoient un volume minimum facturé même si vous imprimez moins. Faites fixer ce minimum au plus bas.
Combien coûte la location d’un photocopieur en Essonne ?
Pour une structure de 1 à 9 salariés, qui représente 25 159 des 36 080 établissements employeurs du département, comptez à partir de 49 € HT par mois de loyer. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, elles sont 5 694 en Essonne, comptez à partir de 89 € HT. Le coût à la copie s’ajoute : 0,004 à 0,009 € en noir, 0,035 à 0,090 € en couleur.
Contrat de maintenance, sortie de contrat, achat ou location : ces questions sont traitées en détail sur la page location d’imprimante professionnelle.
Votre question n’est pas dans la liste ?Posez-la directement dans votre demande de devis, un spécialiste y répond avec sa proposition.Réponse gratuite et sans engagement.
Comparez avant de signerDécrivez votre besoin en quelques minutes et recevez une proposition chiffrée d’un professionnel du matériel d’impression. Réponse généralement dans l’heure, 24 h ouvrées au maximum. Gratuit et sans engagement.
Insee, Flores fin 2024 (publié le 27 août 2026) — établissements employeurs de l’Essonne par secteur d’activité agrégé et tranche d’effectifs. Ensemble : 36 080, dont 3 614 sans salarié en fin d’année, 25 159 de 1 à 9 salariés, 3 514 de 10 à 19, 2 180 de 20 à 49 et 1 613 de 50 et plus.
Répartition sectorielle, même source : commerce, transports et services divers 24 067 (66,7 %) ; construction 5 743 (15,9 %) ; administration publique, enseignement, santé et action sociale 4 188 (11,6 %) ; industrie 1 814 (5,0 %) ; agriculture, sylviculture et pêche 268 (0,7 %).
Champ Insee : établissements employeurs durant l’année et actifs la dernière semaine de décembre, hors secteur de la défense et hors particuliers employeurs. Source : Insee, Fichier localisé des rémunérations et de l’emploi salarié (Flores), en géographie au 01/01/2026.
Fourchettes de loyer et de coût à la copie : relevés de marché français 2026, données indicatives hors forfait négocié. Elles seront remplacées par les médianes issues des devis réellement traités, une fois le volume suffisant atteint par segment.
Le regroupement « 10 à 49 salariés » est calculé en additionnant les tranches 10 à 19 et 20 à 49 publiées par l’Insee. Page mise à jour le 1er septembre 2026.
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